Meldung von Datenschutzverletzungen
1. Definition einer Datenschutzverletzung
Eine Datenschutzverletzung liegt vor, wenn es zu einem unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Zugriff, Verlust, der Offenlegung oder der Manipulation personenbezogener Daten kommt. Dazu gehören Systemlücken, unbefugter Zugriff durch Dritte, Datenverlust, fehlerhafte Datenübermittlung oder jeder Vorfall, der die Datensicherheit beeinträchtigt.
2. Interne Meldekette bei Vorfällen
SELVINOA verfügt über ein strukturiertes Meldeverfahren für Datenschutzverletzungen. Jeder festgestellte Vorfall wird unverzüglich dokumentiert, geprüft und nach DSGVO-Vorgaben bearbeitet. Es erfolgt eine sofortige Gefahrenanalyse zur Einschätzung des Risikos für betroffene Nutzer.
3. Behördenmeldung nach DSGVO
Bei risikorelevanten Datenschutzverletzungen erfolgt eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlichen Frist von 72 Stunden nach Kenntnis des Vorfalls. Die Meldung enthält alle relevanten Informationen zum Vorfall, zum betroffenen Personenkreis, zur Art der Verletzung und zu eingeleiteten Abhilfemaßnahmen.
4. Nutzerinformation bei hohem Risiko
Wenn eine Datenschutzverletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten der Betroffenen verursacht, informiert SELVINOA die betroffenen Nutzer unverzüglich über den Vorfall, die möglichen Auswirkungen und die eingeleiteten Schutzmaßnahmen.
5. Externe Meldemöglichkeit für Nutzer
Sollten Sie als Nutzer Anzeichen für eine Datenschutzverletzung feststellen, können Sie den Vorfall jederzeit über die offiziellen Kontaktwege unserer Webseite melden. Ihre Meldung wird vertraulich behandelt und umgehend geprüft.
6. Präventions- und Korrekturmaßnahmen
Nach jedem festgestellten Vorfall werden technische und organisatorische Verbesserungen vorgenommen, um zukünftige Datenschutzverletzungen auszuschließen. Alle Prozesse werden regelmäßig auditiert und an aktuelle Sicherheitsstandards angepasst.